Tudo o que é necessário para gerenciar auditorias com inteligência

Plataforma Fidelitas

Permite criar planos anuais ou específicos, atribuir responsáveis e controlar o andamento de cada revisão por meio de checklists, apontamentos preliminares e datas de vencimento.
Por exemplo, uma organização pode planejar uma auditoria sobre fornecedores críticos, atribuir auditores responsáveis e monitorar o progresso diretamente do dashboard do módulo.

O módulo conecta-se de forma transversal a outros componentes da plataforma, permitindo ao auditor acessar relatórios, dossiês, alertas e documentação provenientes de áreas como Procurement, Governança Corporativa ou Contratados.

Cada auditoria permite registrar apontamentos e classificá-los por nível de risco ou impacto.
O sistema permite atribuir ações corretivas ou remediações aos responsáveis, gerar notificações automáticas e acompanhar até o fechamento, mantendo evidência das datas e responsáveis envolvidos.

Todos os documentos, capturas de tela, comunicações ou evidências coletadas durante uma auditoria são armazenados em um repositório seguro, vinculado ao caso correspondente.
Ao finalizar, geramos relatórios formais de auditoria, consolidados e prontos para apresentar a gerências, comitês ou órgãos reguladores.

Quando a plataforma detecta uma possível incompatibilidade, é criado um caso automático em Auditoria para sua avaliação interna, onde se pode adicionar o consumo automático de alertas do produto Screening de Conflitos de Interesse.
Isso acelera a resposta a irregularidades e fortalece o controle ético da organização.

Fidelitas

Por que escolher a Fidelitas?

Nem todas as organizações precisam gerenciar contrapartes ou fornecedores, mas precisam de uma ferramenta sólida para documentar e controlar suas auditorias. O módulo de Auditoria pode ser implementado de forma independente, trazendo metodologia, ordem e tecnologia para equipes que ainda gerenciam seus processos em planilhas ou documentos isolados.

Fidelitas

Benefício global

Com o Módulo de Auditoria, as empresas obtêm um controle interno mais efetivo, auditorias mais ágeis e uma rastreabilidade completa de cada ação. O resultado é uma conformidade mais sólida, menor exposição a riscos e maior transparência perante diretorias, auditores externos e órgãos de controle.

Fidelitas

Como obtemos os dados dos fornecedores?

O Módulo de Auditoria obtém e atualiza suas informações através dos Legajos Electrónicos Dinámicos® (Dossiês Eletrônicos Dinâmicos), que centralizam e validam a documentação de cada entidade em um ambiente seguro e rastreável. São organizados por capítulos. Essa base documental alimenta os processos de auditoria, garantindo que os documentos cumpram os critérios estabelecidos por cada cliente.

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Gestión de proveedores

Eficiência, controle e rastreabilidade em cada auditoria

Gestão de apontamentos e remediações

Registra observações, classifica apontamentos por nível de risco, onde o sistema envia notificações e mantém rastreabilidade do processo até o fechamento.

Painel de controle

Proporciona uma visão integral do status das auditorias ativas, com indicadores de progresso, apontamentos em aberto, datas de vencimento e evolução das remediações.

Repositório de evidências

Centraliza toda a documentação e evidências coletadas durante cada auditoria, garantindo backup, controle de versões e acesso seguro para as equipes de auditoria e compliance.

Planejamento e acompanhamento de auditorias

Permite criar planos anuais ou específicos, atribuir responsáveis e monitorar o progresso de cada revisão por meio de indicadores, checklists e datas de cumprimento.

Potencialize suas análises com os produtos Fidelitas

Criamos soluções personalizáveis que se enriquecem com nosso portfólio de produtos, permitindo a construção de frameworks sob medida para cada organização.