Gerenciamos contratados, funcionários e veículos em um ambiente digital, seguro e rastreável

Panel de control Imperium

A plataforma mantém atualizadas as informações de contratados, funcionários e veículos, detectando imediatamente qualquer novidade crítica e emitindo notificações para a área responsável.

O Imperium administra o nível de acesso das pessoas que registram entradas nas instalações, sejam funcionários próprios, contratados ou visitantes autorizados. Permite visualizar causas de rejeição, registrar entradas e autorizar exceções com rastreabilidade completa.

Controla contratos, seguros e vigências automaticamente. Os contratados podem enviar apólices de responsabilidade civil indicando valores e datas, garantindo um registro completo e auditável.

Permite validar documentação de forma total, parcial ou por amostragem, segundo políticas internas. Os alertas automáticos por e-mail notificam descumprimentos, vencimentos ou alterações relevantes.

Classifica contratados por categorias ou níveis de risco, e atribui múltiplas localizações ou locais de trabalho para gerenciar acessos e permissões por funcionário.

Fidelitas

Interface simples e intuitiva

Alertas automáticos por e-mail e help desk diante de descumprimentos. Painel de controle online, com atualização permanente e relatórios periódicos. Verificação documental total, parcial ou por amostragem. Usuários ilimitados com diferentes níveis de acesso. Documentação centralizada com visualização em tela e lógica inteligente.

Fidelitas

Benefício global

O Imperium torna-se uma ferramenta essencial para equipes de compras, segurança, compliance e auditoria. Ajuda a prevenir riscos operacionais e reputacionais, garantir a conformidade normativa, reduzir tempos administrativos e fortalecer a rastreabilidade de toda a cadeia de contratados. O resultado é um controle mais ágil, seguro e transparente em cada vínculo operacional.

Fidelitas

Como obtemos os dados dos contratados?

As informações são obtidas através dos Legajos Electrónicos Dinámicos® (Dossiês Eletrônicos Dinâmicos), que centralizam e validam a documentação de cada contraparte. Essa base documental alimenta as análises da plataforma, permite calcular scores de risco e gerar relatórios para download de acordo com as permissões e hierarquias definidas por cada organização.

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Imperium - Gestión de contratistas

Gerenciamos seus contratados e prevenimos riscos operacionais

Carga assistida

Um assistente guia passo a passo cada contratado no primeiro envio e atualização dos documentos necessários.

Carga de documentação

Os contratados podem enviar os arquivos solicitados pelo cliente ou pela Fidelitas, garantindo o cumprimento de suas obrigações.

Gestão de recursos

Permite registrar e atualizar dados de pessoal, veículos ou subcontratados, conforme o caso, mantendo as informações centralizadas e verificadas.

Painel de status documental

Mostra de forma visual e simples a porcentagem de conformidade geral e o status de cada documento (verificado, rejeitado, vencido ou pendente).

Potencialize suas análises com os produtos Fidelitas

Criamos soluções personalizáveis que se enriquecem com nosso portfólio de produtos, permitindo a construção de frameworks sob medida para cada organização.

Relatórios Comerciais

Relatórios concisos com score comercial atualizado de todo o mundo.

Verificação de Identidade (ID Verification)

Validação de identidade para prevenir fraudes e cumprir normas.

Auditorias Preventivas

Auditoria preventiva e acompanhamento neutro em processos sensíveis.

Conflito de Interesses

Cruzamento de dados para detectar incompatibilidades entre funcionários e terceiros.

Controle de Acesso

Informações da contraparte juntamente com o status de entrada de pessoas ou veículos.

Dossiê Fidelitas®

Relatório integral de due diligence reputacional e econômico-financeira.

Fidecheck®

Cumprimento de regulamentações e políticas AML/CFT.